Wusstest Du, dass durchdachtes Bürodesign die Produktivität um bis zu 20 Prozent steigern kann?

Stimmt das wirklich? Tatsächlich verweist sie auf einen simplen Zusammenhang: Menschen arbeiten besser, wenn die räumlichen Bedingungen zu ihren Tätigkeiten passen. Wenn Licht, Akustik, Temperatur, Möblierung und Zonierung unterstützen. Wenn Konzentration geschützt ist und Austausch Raum bekommt. Wenn alles passt.

Struktur ist immer auch räumlich zu sehen.

Der Raum als Entscheidungskriterium

Über 78 Prozent der Millennials bewerten die Arbeitsplatzgestaltung als entscheidenden Faktor bei der Wahl ihres Arbeitgebers.

Das bedeutet: Die Unternehmensräume & die Arbeitsumgebung erzählen eine ganz eigene Geschichte darüber, wie ernst ein Unternehmen seine Kultur nimmt. Wie sehr es bereit ist, in Arbeitsqualität zu investieren. Wie viel Vertrauen es seinen Mitarbeitenden entgegenbringt.

Wenn Du Talente gewinnen willst, reicht es nicht, flexible Arbeitszeiten zu versprechen. Der Ort selbst muss diese Haltung tragen. Er muss zeigen, dass hier verstanden wurde, wie unterschiedlich Arbeit heute funktioniert. Und dann anschließend auch umgesetzt wurde.

Hybride Arbeit braucht hybride Räume

65 Prozent der Unternehmen planen derzeit, ihre Büroflächen an hybride Arbeitsmodelle anzupassen.

Hybrides Arbeiten bedeutet nicht nur, dass Menschen zwischen Zuhause und Büro wechseln. Es bedeutet, dass Tätigkeiten differenzierter werden. Dass Zusammenarbeit situativ stattfindet. Dass Rückzug, Fokus, Austausch und informelle Begegnung nebeneinander existieren.

Ein starres Bürokonzept kann das nicht abbilden. Flexible Raumstrukturen hingegen schon. Zonen statt Zellen. Wahlmöglichkeiten statt Zuweisung.

Aktivitätsbasierte Arbeitsorte …

Wer hybride Modelle ernst nehmen will, muss den Raum neu denken.

Diese Studienergebnisse sind bemerkenswert. Sie sind Hinweise auf einen strukturellen Wandel. Innenarchitektur wird zum strategischen Instrument.

Sie beeinflusst Produktivität, Arbeitgeberattraktivität und Unternehmenskultur gleichermaßen.

Die Frage lautet also nicht mehr, ob sich gutes Bürodesign lohnt.
Die Frage lautet: Kannst Du es Dir leisten, es zu ignorieren?

Ein Projekt, das mich nachdenklich gemacht hat

Vor einiger Zeit begleitete ich ein mittelständisches Unternehmen, das über sinkende Konzentration, hohe Reibungsverluste und steigende Unzufriedenheit klagte. Die Führung sprach von „fehlender Eigenverantwortung“. Die Mitarbeitenden sprachen von „ständiger Ablenkung“.

Die Bestandsaufnahme:

Ein großer Open Space. Kaum Rückzugsmöglichkeiten. Zwei Besprechungsräume, die dauerhaft blockiert waren. Telefonate am Schreibtisch. Spontane Abstimmungen zwischen Tür und Angel.

O-Ton aus den Mitarbeiterinterviews: In zwanzig Minuten wurde eine Projektleiterin fünfmal unterbrochen, während sie versuchte, ein Konzept auszuarbeiten. Am Abend war sie erschöpft; nicht aufgrund der fachlichen Komplexität, sondern wegen der permanenten Störungen.

Die Umsetzung:

Wir haben nichts Spektakuläres getan. 

Wir haben Zonen geschaffen. Einen akustisch geschützten Fokusbereich. Kleine Rückzugsräume für vertrauliche Gespräche. Eine klar definierte Kommunikationszone, in der Austausch ausdrücklich gewünscht war. Und wir haben Wegebeziehungen neu gedacht.

Drei Monate später erzählte mir die Geschäftsführung, dass die Projektlaufzeiten messbar gesunken seien. Die Krankmeldungen hatten sich reduziert. Vor allem aber hatte sich die Stimmung verändert.

Räume wirken. Ob Du sie bewusst gestaltest oder dem Zufall überlässt, ist definitiv eine Entscheidung.

Deine Entscheidung.